Direct scannen in de vrachtwagen

De chauffeur stuurt de in gescande documenten vanuit de vrachtwagen met de Scangaroo app direct door naar het gewenste mailadres. De documenten zijn binnen een paar minuten terug op kantoor en de administratie kan ze verwerken. In de app kan een automatisch bericht ingesteld worden om berichten makkelijker terug te vinden. Geef bijvoorbeeld de gegevens van de chauffeur, kenteken van het auto of het CMR nummer in om makkelijk terug te kunnen zoeken. Ook kun je het verplicht maken om een ritnummer en/of ordernummer in te voeren. Het instellen van een filter in de mailbox kun je makkelijk en automatisch gelijk de documenten sorteren in je mailbox. Op deze manier is informatie over laden en lossen real-time beschikbaar en makkelijk te verwerken.

Terug naar home

Administratiestromen

De transporteur kan de gescande informatie snel doorspelen aan de opdrachtgever, het laadadres en het losadres. Het direct doorsturen van documenten heeft als voordeel e logistieke administratie kan direct worden bijgewerkt. De factuur kan zelfs dezelfde dag nog worden verstuurd en is de administratie snel weer op orde. Naast de inzet van Scangaroo in transport en logistiek, wordt de app ook op andere plaatsen ingezet in andere bedrijfstakken, om documenten direct te kunnen scannen. Vele bedrijven hebben ervaren dat het versnellen van de administratieve stromen kan leiden tot een betere cashflow. Dit heeft als grootste voordeel dat het bedrijf meer liquide wordt en minder kans heeft om failliet te gaan!

Vraag een pilot aan